Ateliers › Prioriser › Journée du 24 novembre
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Prioriser · Équipe
Tes projets ont besoin d'argent, de temps et d'un responsable.
Classe tes projets et vérifie s'ils sont finançables, en une journée.
4 ateliers de 90 minutes en direct, pour dirigeants et dirigeantes de PME, avec Michelle Laflèche et Karine Ravenelle.
Comment financer tes projets et bien les démarrer? Le matin, tu vérifies si ton projet est finançable et tu classes tes projets pour choisir celui qui passe en premier.
L'après-midi, tu rédiges ta demande avec son budget, puis tu écris qui répond de quoi. Tu repars avec tes documents remplis, même si tout te semble urgent.
Tes projets, du plus important au moins important. C'est ce que tu fais le matin.
Le problème réglé
Tes projets n'aboutissent pas, ou ils sont repoussés
- Le nouveau système, l'embauche, la formation : repoussés depuis des mois.
- Chaque semaine, une urgence passe devant. Le projet qui compte reste en bas de la liste.
- Tu as déjà commencé un projet qui s'est arrêté à mi-chemin.
Ce n'est pas un manque de discipline. Personne n'a tranché ce qui passe en premier, ni écrit qui répond de quoi.
L'argent auquel ton entreprise pourrait avoir droit
Des programmes existent, mais personne ne t'a montré comment les trouver
- Des programmes existent pour des entreprises comme la tienne. Tu ne sais pas lesquels, ni à quelle porte cogner.
- Tu as déjà payé une dépense qui aurait pu être subventionnée, parce que tu l'as appris trop tard.
- Tu as commencé une demande, puis tu l'as laissée tomber devant la liste de documents.
Ce n'est ni une question de taille ni de contacts. Personne ne t'a montré comment filtrer les programmes en quelques minutes, ni comment écrire ton projet dans les mots d'un analyste.
Pour qui
Que tu sois solo, gestionnaire ou à la tête de ton équipe, l'opérationnel t'aspire inévitablement entre les feux à éteindre et les projets qui végètent sur une tablette.
- Tu es entrepreneur ou entrepreneure, au Québec.
- Tu fais encore des tâches d'employé dans ta propre entreprise, et ce que tu confies te revient sur le bureau.
- Tu as un projet pour les 12 prochains mois : former, embaucher, acheter, développer ou vendre ailleurs.
- Tu n'as jamais vérifié quelles subventions s'appliquent à ton entreprise, ou ta dernière demande t'a semblé longue et floue.
- Pour la partie subventions, ton entreprise est en fabrication, en services ou en distribution.
Pas pour toi si…
Ce n'est pas pour toi si tu diriges un OBNL (organisme à but non lucratif), si tu cherches du coaching personnel ou une liste de subventions toute faite, ou si tu veux que quelqu'un remplisse tes documents ou ta demande à ta place.
Ta journée
Le déroulement du mardi 24 novembre
Avant la journée : 15 minutes de préparation. Tu reçois un gabarit 48 heures avant, tu réponds à quelques questions et tu arrives avec un objectif concret, pas devant une page blanche.
Pour les ateliers de Karine, tu travailles sur ton propre projet : pense à celui des 12 prochains mois.
Le matin, 9 h à 10 h 20, avec Karine
Est-ce que ton projet est finançable?
La méthode en 5 étapes : mettre la table, nommer, les portes d'entrée, vérifier, décider.
Voir les 5 étapes
- 1 · Mettre la table. Subvention, crédit d'impôt, prêt : 3 outils, 5 erreurs à éviter.
- 2 · Nommer. Ton projet des 12 prochains mois, en 3 lignes.
- 3 · Les portes d'entrée. Qui finance quoi, et à qui parler en premier.
- 4 · Vérifier. Ton projet passé dans la grille d'admissibilité.
- 5 · Décider. Finançable ou pas encore, avec la prochaine action.
Le matin, 10 h 30 à 11 h 45, avec Michelle
Tes vrais projets d'abord
La méthode en 5 étapes : extraire, mesurer, trancher, placer, protéger.
Voir les 5 étapes
- 1 · Extraire. Tous tes projets côte à côte, les fausses urgences repérées.
- 2 · Mesurer. Les heures qu'il te reste vraiment chaque semaine.
- 3 · Trancher. Impact, échéance, effort : ce qui passe en premier, attend, se confie ou s'arrête.
- 4 · Placer. Ta semaine type dans ton agenda.
- 5 · Protéger. Un tampon (des heures laissées libres exprès) et 3 règles pour les urgences.
L'après-midi, 13 h 00 à 14 h 15, avec Karine
Une demande qui passe
La méthode en 5 étapes : rassembler, résumer, chiffrer, prouver, prévoir.
Voir les 5 étapes
- 1 · Rassembler. Ta trousse : les pièces qui reviennent dans presque tous les dossiers.
- 2 · Résumer. Ton projet en 1 page, compris en 5 minutes.
- 3 · Chiffrer. Dépenses admissibles, part de l'aide, ta contrepartie (ta part du financement).
- 4 · Prouver. Ce que cherche l'analyste (la personne qui évalue ta demande) et les 5 causes de refus.
- 5 · Prévoir. Suivi, justificatifs et reddition de comptes (le rapport final qui débloque le dernier versement).
L'après-midi, 14 h 30 à 15 h 45, avec Michelle
Qui fait quoi
La même méthode en 5 étapes, appliquée à ton équipe : extraire, mesurer, trancher, placer, protéger.
Voir les 5 étapes
- 1 · Extraire. Toutes les tâches que tu fais à la place de ton équipe.
- 2 · Mesurer. Le temps que chaque tâche te prend par semaine.
- 3 · Trancher. Ce que tu gardes et ce que tu confies, avec le RACI : un tableau qui dit qui fait, qui répond, qui est consulté, qui est informé.
- 4 · Placer. Un nom à côté de chaque tâche, avec sa fiche de passation.
- 5 · Protéger. Quand tu vérifies, et 3 indicateurs pour voir si ça tient.
Programmes confirmés sur les sources officielles la semaine de l'atelier. À la fin de la journée, les personnes présentes reçoivent une offre pour les ateliers de 2027, réservée à elles.
À la fin de la journée
Tu repars avec 4 documents remplis.
Pas de devoirs à rapporter au bureau : tout se remplit pendant la journée.
Matin, Karine
Ton verdict
Ton projet est finançable, ou pas encore.
Matin, Michelle
Ta matrice
Tes 3 vrais projets classés, et ta semaine placée.
Après-midi, Karine
Ta demande
Un résumé d'une page et un budget.
Après-midi, Michelle
Ton RACI
Un nom à côté de chaque tâche confiée.
Aussi inclus
Tes gabarits, à garder pour tous tes autres projets. Un calendrier type d'une demande, du premier appel au dernier versement. 3 indicateurs pour voir si ça tient. L'enregistrement, avec un lien privé pendant 30 jours. Une attestation de participation.
Pas inclus
- Aucun coaching individuel, aucun audit de ton entreprise.
- Aucune recherche de subventions ni demande rédigée à ta place : tu travailles sur ton propre projet avec les outils.
- Aucun avis comptable ni fiscal.
- Aucun suivi après la journée, à part un courriel pour savoir où tu en es.
- Aucune garantie d'heures récupérées, de résultat financier, d'adhésion de ton équipe, d'admissibilité ni de subvention obtenue. Les programmes changent et la décision appartient à l'organisme.
Coaching, recherche de subventions, demande et suivi existent à part, avec Michelle (forfait consultation) ou avec Karine (Subvention Prestige). Voir « Et ensuite? » plus bas.
Ton animatrice : priorités et « Qui fait quoi »
Michelle Laflèche
Gérer 200 spectacles par an. Déployer du matériel de télécommunications dans le Grand Nord. Structurer des équipes de jeux vidéo. J'ai passé 15 ans au cœur du chaos opérationnel. Je suis gestionnaire de projet à contrat, certifiée CAPM, la certification de base en gestion de projet de l'institut PMI.
Peu importe le secteur, le point de départ est toujours le même : trop de choses en même temps, personne pour trancher. Mon travail, c'est d'arriver, de tout mettre sur la table, de voir où le temps se perd et où ça bloque, puis de bâtir une façon de travailler qui tient.
La plupart des méthodes de gestion du temps supposent que tu contrôles ton agenda. Le tien dépend des autres. Alors j'applique à ta semaine ce que j'applique aux projets : tu mets tout côte à côte, tu calcules la capacité réelle, tu tranches, tu places, tu protèges. J'appelle ça « Les vrais projets d'abord ». L'après-midi, même logique pour ton équipe : « Un nom par tâche ».
Ce que des collègues disent du travail de Michelle
« Si vous avez besoin d'une super gestionnaire de projet talentueuse, motivée et capable de s'adapter à toutes les situations, Michelle est la personne dont vous avez besoin. Elle est parvenue à prendre en main un projet qui se trouvait dans une période difficile pour travailler de concert avec l'équipe afin de remettre le projet sur la bonne voie. »
Alexandre Gareau, développeur de jeux
Projet : un projet en période difficile, remis sur la bonne voie
« Michelle est une gestionnaire d'expérience qui est venue nous épauler au sein d'un projet interne et plusieurs mandats externes. Ça a toujours été un plaisir de la côtoyer en tant que gestionnaire et aussi mon mentor pour la gestion. Ses conseils m'ont toujours guidé vers les meilleures solutions et son esprit d'équipe nous a rassemblés et soudés pour continuer le projet interne. Elle a l'expérience et "la drive" qu'il faut pour aller loin et amener vos projets à terme avec la qualité désirée. »
Anne-Li Porlier, spécialiste assurance-qualité et cheffe d'équipe
Projet : un projet interne et plusieurs mandats externes
Ton animatrice : subventions et demande
Karine Ravenelle
Fondatrice de Subvention Prestige
Pendant 10 ans, j'ai été infirmière clinicienne, à l'urgence puis au bloc opératoire. On y apprend à trier vite, à poser les bonnes questions et à ne rien laisser au hasard dans un dossier. C'est exactement ce que je fais aujourd'hui avec les subventions.
J'ai fondé Subvention Prestige pour aider les PME du Québec à trouver l'argent qui existe pour leurs projets, puis à monter des demandes qui passent. Je travaille partout au Québec, entièrement en ligne, avec des manufacturiers, des entreprises de services et des distributeurs. Je couvre les subventions, les crédits d'impôt et les prêts, au provincial comme au fédéral, et chaque programme que je recommande est vérifié sur les sources officielles.
J'ai monté des dossiers en formation de la main-d'œuvre, en ressources humaines, en investissement, en exportation et en développement de marchés. Mes dossiers déposés ont un taux d'acceptation de 90 % sur les décisions rendues. Je ne promets jamais une subvention, parce que la décision appartient à l'organisme, mais je promets un dossier complet, clair et déposé au bon moment.
Dans ces 2 ateliers, je te montre ma méthode, celle que j'applique à chaque client, pour que tu puisses l'appliquer toi-même à ton prochain projet.
Pour plus de détails : subventionprestige.com ou karine@subventionprestige.com.
Ce que des clients disent du travail de Karine
« Notre entreprise avait des projets d'amélioration des compétences et de formations pour nos employés, nous avons donc été référés vers Karine. Elle a pris en charge notre dossier et a su bien verbaliser le jargon des subventions et tout ce qui vient avec. Elle nous a aussi permis d'obtenir la meilleure aide et contribution des subventions. Nous n'avions aucune idée jusqu'à quel point nous serions soutenus dans ce projet, mais nous avons été agréablement surpris du résultat et ça n'aurait pas été possible sans elle. Merci encore, et nous la recommandons à toutes les entreprises qui cherchent de l'accompagnement dans ce monde qui est peu connu de tous! »
Catherine Richard, Les Carrosseries St-Basile
Projet : dossier de subvention pour la formation des employés
« J'ai fait appel à Karine pour m'aider dans des recherches de subventions, dans un contexte qui n'était franchement pas simple. Mon besoin touchait à la fois mon entreprise incorporée et surtout un nouveau projet de communauté, qui est lié à des moments de bascule vécus par les personnes, plutôt qu'à une problématique unique ou classique. Elle a donc fait beaucoup de recherches, exploré différents angles et sorti des cadres habituels. Tout au long du mandat, Karine a été très à l'écoute, rigoureuse et proactive. Elle a fait des suivis réguliers, a pris le temps de bien comprendre la réalité du projet et m'a livré un travail clair, structuré et réellement utile. Elle m'a aussi présenté le document avec soin, en s'assurant que je comprenne bien les options et les pistes possibles, ce que j'ai beaucoup apprécié. Le tout, à un prix plus que raisonnable considérant l'ampleur et la complexité du travail. Mon projet continue d'évoluer, mais une chose est certaine, je n'hésiterai pas à refaire appel à Karine pour mes besoins futurs. »
Geneviève Bourdeau, Je l'ai aussi vécue et Astoria
Projet : recherche de subventions pour une entreprise incorporée et un nouveau projet de communauté
Questions
Questions fréquentes
Est-ce que c’est vraiment pour moi?
Oui, si tu es entrepreneur ou entrepreneure, que tu fais encore des tâches d’employé et que ton agenda se remplit des demandes des autres. Oui aussi si tu as un projet pour les 12 prochains mois et que tu n’as jamais vérifié si une aide existe.
Non, si tu diriges un OBNL. Non, si tu cherches un cours théorique, du coaching personnel ou une liste de subventions toute faite. Non, si tu veux que quelqu'un remplisse tes documents ou ta demande à ta place : ici, tu tranches toi-même, avec des critères. Non aussi si tu attends un résultat financier garanti, une subvention obtenue ou l’adhésion assurée de ton équipe.
Par contre, si tu as besoin d’un accompagnement personnalisé ou sur mesure, j’offre aussi ce service. Écris-moi.
Je n’ai pas le temps en ce moment.
Tu n’as pas besoin de te trouver plus de temps. Tu as seulement besoin de 90 minutes par atelier, questions comprises, ou d’une demi-journée pour en prendre 2, et c’est toi qui décides de les prendre. Tu repars avec tes documents remplis, pas avec des devoirs en plus. La préparation prend 15 minutes, simples. Si une urgence te coince, l’enregistrement te permet de revoir l’atelier (lien privé pendant 30 jours).
J’ai déjà essayé, ça n’a pas marché.
Ce n’est pas un manque de discipline. La plupart des méthodes demandent de contrôler ton agenda, et le tien dépend des autres. Un organigramme dit qui rapporte à qui, pas qui décide. Ici, tu pars de ta capacité réelle et tu prévois les imprévus dès le départ.
Mon agenda, ce sont les autres qui le décident.
Tu as raison, une semaine parfaite ne survit pas à la réalité. C'est pour ça que tu prévois un tampon pour les imprévus et une règle pour décider quoi faire quand une nouvelle urgence arrive.
Mon entreprise est en désordre, mon équipe n’est pas prête.
Le désordre est le point de départ. Tu n’as pas besoin d’être organisé pour venir. Tu travailles sur ce que tu as aujourd’hui.
C’est plus rapide si je le fais moi-même, et mon équipe va le prendre mal.
À court terme, c’est vrai. Mais ce que tu reprends revient la semaine suivante. Si tu arrives devant ton équipe avec un plan clair, un nom par tâche et une fiche pour chaque tâche confiée, tu n’abandonnes pas le contrôle : tu améliores ta posture de gestionnaire et tu renforces ta relation avec ton équipe, parce que chacun sait ce qu’on attend de lui.
Les subventions, c’est pour les grosses entreprises ou pour ceux qui connaissent quelqu’un, non?
Ce n’est ni une question de taille ni de contacts. Personne ne t’a montré comment filtrer les programmes en quelques minutes, ni comment écrire un projet dans les mots qu’un analyste comprend. C’est ce que Karine te montre pendant la journée, avec ton propre projet.
Je ne veux pas montrer mes projets devant d’autres.
Tu travailles dans ton propre gabarit. Tu ne partages rien que tu ne veux pas partager, et la caméra est au choix.
Une IA gratuite fait déjà ça.
Une IA t’explique la matrice et le RACI. Elle ne connaît pas tes projets ni ta semaine, et elle ne t’oblige pas à trancher. Ici, tu repars avec les tiens, remplis en direct, avec une gestionnaire de projet à contrat et une spécialiste des subventions.
Dois-je prendre les 4 ateliers?
Non. Chaque atelier se comprend sans les autres, et tu peux prendre le matin, l’après-midi ou la journée complète. Ensemble, ils vont plus loin : le matin, tu vérifies si ton projet est finançable et tu choisis quels projets passent en premier. L’après-midi, tu rédiges la demande et tu écris qui fait quoi pour que le projet avance.
Si tu prends seulement l’après-midi, arrive avec un projet déjà choisi.
Puis-je avoir de l’aide sur mon cas précis?
Chaque atelier se termine par une période de questions en direct, où tu peux poser ta question sur ton cas. Les ateliers restent généraux : nous ne corrigeons pas les documents de chacun pendant la séance. Pour ton problème précis, il y a le forfait consultation : 2 rencontres avec Michelle. Écris-moi pour tous les détails : info@facteurf.ca.
Pour la recherche complète de subventions ou le montage de ta demande, Karine offre un mandat séparé avec Subvention Prestige. On en parle à la fin de la journée.
Puis-je annuler ou transférer mon billet?
Non. Les billets ne sont pas annulables, mais tu reçois l’enregistrement par la suite. Tu peux aussi transférer ton billet à un collègue : écris-moi son nom et son courriel. Si je dois déplacer la journée, je te donne une nouvelle date dans les 7 jours.
Aurai-je une attestation de participation?
Oui. Une piste de financement existe, le 1 % en formation, admissible par le plan de formation de ton entreprise, à valider avec ton comptable. Elle ne vise que les employeurs dont la masse salariale dépasse 2 M$. Rien n’est garanti.
Ta place pour le 24 novembre
Garde-toi une place
Chaque semaine, une partie de tes heures part dans des urgences qui ne sont pas les tiennes. Exemple : si une heure de ton temps vaut 100 $ et que 5 heures par semaine partent dans ces urgences, ça représente 500 $ par semaine (100 $ x 5 heures). Ce sont des chiffres d'exemple. Remplace-les par les tiens.
Et une dépense faite avant l'acceptation d'une demande peut te faire perdre l'aide. Mieux vaut le savoir avant de signer.
Offre de lancement
Réserver ma place
1 Choisis ton option
Prix par personne. Valides jusqu'au 13 novembre. Il n'y a pas de plan de paiement.
Loi du 1 %
Ta masse salariale dépasse 2 M$? Tu dois investir au moins 1 % de cette masse en formation et le déclarer à Revenu Québec, sinon tu verses la différence au Fonds. Ce n'est pas un avantage fiscal, c'est une obligation : cette journée est une dépense de formation qui peut compter dans ton 1 %, selon le plan de formation de ton entreprise, à valider avec ton comptable.
Et ensuite?
La prochaine étape avec Michelle
Plan d'action
Après les ateliers, tu peux appliquer ta matrice et ton RACI à ton entreprise, avec moi. C'est le forfait consultation. Écris-moi pour tous les détails.
- 2 rencontres avec le dirigeant
- Pistes de solution concrètes
- Les prochaines actions à poser
La suite avec Karine
Recherche complète et demande
Si tu veux que Karine fasse la recherche complète pour ton entreprise ou qu'elle monte ta demande avec toi, c'est un mandat séparé avec Subvention Prestige. On en parle à la fin de la journée.
Pour plus de détails : subventionprestige.com ou karine@subventionprestige.com.
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