Équipe · Matin
Ateliers › Ateliers 2027 › Journée du 16 septembre
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Équipe
Ton équipe passe-t-elle plus de temps en réunion qu'à avancer?
2 ateliers de 90 minutes en direct, pour dirigeants et dirigeantes de PME, avec Michelle Laflèche.
Tu passes tes journées en réunion, et le vrai travail se fait après. Puis tu annonces un changement, et ton équipe retombe dans ses vieilles habitudes.
Le 16 septembre, tu règles les deux. Le matin, tu fais le tri : quelles réunions tu gardes, lesquelles tu raccourcis, lesquelles un message écrit remplace. Ce message écrit, c'est la communication asynchrone : chacun répond quand il le peut, sans réponse immédiate. Tu récupères des heures en retirant les réunions qui ne servent à rien.
L'après-midi, tu prépares un changement précis : ce qui freine ton équipe, qui peut l'entraîner (tes ambassadeurs internes), et quoi dire, dans quel ordre. Ton équipe suit le changement au lieu de le subir.
Équipe · Après-midi
Le matin : Comment faire moins de réunions sans perdre le fil?
L'après-midi : Comment faire adopter un changement à ton équipe?
DateJeudi 16 septembre 2027
Horaire10 h 00 à 14 h 45Heure de l'Est
FormatEn direct, sur Zoom2 ateliers de 90 minutes, questions comprisesEnregistrement disponible
Prix240 $ par atelierLes 2 ateliers : 400 $ au lieu de 480 $.
Fin des inscriptionsLe jour même20 minutes après le début de chaque atelierMatin : 10 h 20. Après-midi : 13 h 20.
Le problème
Le problème réglé
Tes journées se découpent en réunions
- Ton agenda est plein du matin au soir, et le travail de fond attend que les réunions finissent.
- Les décisions importantes sont dispersées entre les courriels, la messagerie et les appels, et personne ne sait où les retrouver.
- Des réunions récurrentes continuent par habitude, même quand elles ne servent plus à décider.
Ce n'est pas un manque de discipline. Personne n'a écrit à quoi sert chaque canal, ni dans quel cas on se réunit.
Tu annonces un changement et rien ne bouge
- Un nouvel outil ou une nouvelle méthode arrive, et l'équipe revient vite aux anciennes habitudes.
- Chaque personne comprend le changement à sa façon, et personne ne dit ce qui la freine.
- Tout le monde travaille fort, mais pas dans la même direction.
Ce n'est pas de la mauvaise volonté. Le changement a été annoncé, mais personne n'a planifié comment l'équipe allait l'adopter.
Combien d'heures par semaine ton équipe passe-t-elle en réunion, et combien servent vraiment à décider?
Pour qui
Que tu sois solo, gestionnaire ou à la tête de ton équipe, l'opérationnel t'aspire inévitablement entre les feux à éteindre et les projets qui végètent sur une tablette.
- Tu es propriétaire, dirigeant ou dirigeante, directeur ou directrice, ou gestionnaire d'une PME ou d'un département, et c'est toi qui décides quels projets avancent.
- Tu passes trop de temps en réunion, ou tu prépares un changement que ton équipe devra adopter.
- Tu veux aborder l'automne avec des règles claires, pas avec de bonnes intentions.
- Tu n'as aucun prérequis à avoir. Un compte Google gratuit suffit.
Pas pour toi si…
Ce n'est pas pour toi si tu cherches un cours théorique ou du coaching personnel, si tu veux supprimer toutes les réunions (on garde celles qui servent), si tu veux imposer un changement sans tenir compte de ce que ton équipe en pense, ou si tu veux installer un nouveau logiciel : ici, tu travailles dans Google Sheets.
Ta journée
Le déroulement du jeudi 16 septembre
Avant la journée : 15 minutes de préparation. Tu reçois les outils de préparation 48 heures avant : la liste de tes réunions récurrentes (nom, durée, nombre de personnes, fréquence), les canaux que ton équipe utilise, et le changement que tu veux faire adopter, même s'il n'est qu'à l'état de projet. Tu prévois aussi un compte Google gratuit. Tu arrives avec du concret, pas devant une page blanche.
9 h 55
Accueil
10 h 00 à 11 h 15
Comment faire moins de réunions sans perdre le fil?
11 h 15 à 11 h 30
Questions en direct
11 h 30 à 13 h 00
Pause du dîner, aucun contenu
13 h 00 à 14 h 15
Comment faire adopter un changement à ton équipe?
14 h 15 à 14 h 30
Questions en direct
14 h 30 à 14 h 45
Mot de la fin, avec la suite possible
Le matin, 10 h 00 à 11 h 15
Comment faire moins de réunions sans perdre le fil?
La méthode « Les vrais projets d'abord » en 5 étapes : extraire, mesurer, trancher, placer, protéger.
- 1 · Extraire. Toutes tes réunions récurrentes (durée, nombre de personnes, fréquence) et tous les canaux que ton équipe utilise : courriel, messagerie, appels, visioconférence.
- 2 · Mesurer. Le coût de chaque réunion en heures (durée × personnes × fréquence) et ce qu'elle produit : une décision, une information partagée, ou rien de précis.
- 3 · Trancher. Les réunions à garder, à raccourcir, à remplacer par un écrit et à annuler, avec une matrice de décision qui s'écrit en quelques minutes.
- 4 · Placer. Les règles de ta matrice de choix des canaux : quand on écrit, quand on envoie une courte vidéo, quand on se réunit, avec un délai de réponse par canal. Pour chaque réunion gardée : une durée maximale et un ordre du jour.
- 5 · Protéger. Ta charte de communication présentée à l'équipe, puis revue après 4 semaines pour ajuster ce qui ne fonctionne pas.
L'après-midi, 13 h 00 à 14 h 15
Comment faire adopter un changement à ton équipe?
Les mêmes 5 étapes, appliquées à un changement que ton équipe doit adopter : un nouvel outil, une nouvelle méthode ou une réorganisation.
- 1 · Extraire. Le changement en cours et, pour chaque personne touchée, ce qu'elle y gagne, ce qu'elle y perd et ce qu'elle craint.
- 2 · Mesurer. Les freins et les leviers de motivation, et les personnes qui peuvent entraîner les autres : tes ambassadeurs internes.
- 3 · Trancher. Les 3 facteurs d'adhésion à travailler en premier, et le message clé en une phrase : pourquoi on change.
- 4 · Placer. La séquence de communication et de formation, étape par étape, avec des points de synchronisation et un moment pour souligner chaque progrès.
- 5 · Protéger. Les nouvelles habitudes ancrées dans les rituels de l'équipe, et un point de suivi après 4 semaines pour voir ce qui tient.
À la fin de la journée
Tu repars avec 4 documents.
Tu les bâtis pendant la journée, avec tes vraies réunions et ton vrai changement, en appliquant les 5 étapes de la méthode « Les vrais projets d'abord ». Le lendemain, tu sais quelles réunions tu gardes, comment ton équipe communique, et comment tu présentes le changement.
Le matin
Ta charte de communication interne
Les règles écrites de ton équipe : à quoi sert chaque canal, les délais de réponse et la structure des réunions gardées.
Le matin
Ta matrice de choix des canaux
Un gabarit Google Sheets qui indique, selon l'urgence et la complexité d'un sujet, s'il se règle par écrit, en vidéo ou en réunion.
L'après-midi
Ton plan de conduite du changement
La séquence de communication et de formation, les points de synchronisation et les jalons à souligner, pour ton changement.
L'après-midi
Ton canevas d'adhésion de l'équipe
Les freins, les leviers, tes ambassadeurs internes et ton message clé, réunis sur une page.
Aussi inclus
L'enregistrement, avec un lien privé. Il sera aussi en vente pour les personnes qui ne sont pas inscrites. Une feuille de route pour la suite, présentée au mot de la fin. Une attestation de participation.
Pas inclus
- Aucun coaching individuel, aucun audit de ton entreprise.
- Aucun logiciel à installer ni à acheter : un compte Google gratuit suffit.
- Aucune animation de réunion ni de formation auprès de ton équipe.
- Aucun suivi après la journée, à part un courriel pour savoir ce que tu as fait.
- Aucune garantie de résultat financier, de baisse du nombre de réunions ni d'adhésion de ton équipe. Les gabarits sont conçus pour clarifier tes choix, mais c'est toi et ton équipe qui les appliquent.
Le coaching et le suivi existent à part, avec moi (forfait consultation). Voir « Et ensuite? » plus bas.
Ton animatrice : réunions et conduite du changement
Michelle Laflèche
Gérer 200 spectacles par an. Déployer du matériel de télécommunications dans le Grand Nord. Structurer des équipes de jeux vidéo. J'ai passé 15 ans au cœur du chaos opérationnel. Je suis gestionnaire de projet à contrat, certifiée CAPM, la certification de base en gestion de projet de l'institut PMI.
Peu importe le secteur, le point de départ est toujours le même : trop de choses en même temps, et personne n'a choisi par où commencer. Mon travail, c'est d'arriver, de tout mettre sur la table, de voir où le temps se perd et où ça bloque, puis de bâtir une façon de travailler qui tient.
Une réunion est utile quand tout le monde sait pourquoi elle existe, et un changement tient quand l'équipe sait ce qu'on attend d'elle. Alors j'applique à ta communication ce que j'applique au reste : tu mets tout côte à côte, tu mesures, tu tranches, tu places, tu protèges. J'appelle ça « Les vrais projets d'abord ». L'après-midi, même logique pour ton changement.
Ce que des collègues disent du travail de Michelle
« Si vous avez besoin d'une super gestionnaire de projet talentueuse, motivée et capable de s'adapter à toutes les situations, Michelle est la personne dont vous avez besoin. Elle est parvenue à prendre en main un projet qui se trouvait dans une période difficile pour travailler de concert avec l'équipe afin de remettre le projet sur la bonne voie. »
Alexandre Gareau, développeur de jeux
Projet : un projet en période difficile, remis sur la bonne voie
« Michelle est une gestionnaire d'expérience qui est venue nous épauler au sein d'un projet interne et plusieurs mandats externes. Ça a toujours été un plaisir de la côtoyer en tant que gestionnaire et aussi mon mentor pour la gestion. Ses conseils m'ont toujours guidé vers les meilleures solutions et son esprit d'équipe nous a rassemblés et soudés pour continuer le projet interne. Elle a l'expérience et ‹ la drive › qu'il faut pour aller loin et amener vos projets à terme avec la qualité désirée. »
Anne-Li Porlier, spécialiste assurance-qualité et cheffe d'équipe
Projet : un projet interne et plusieurs mandats externes
Questions
Questions fréquentes
Est-ce que c'est vraiment pour moi?
Oui, si tu es propriétaire, dirigeant, directeur ou gestionnaire d'une PME ou d'un département, peu importe la taille de ton équipe, que tes réunions te prennent trop de temps ou qu'un changement doit être adopté par ton équipe.
Non, si tu cherches un cours théorique ou du coaching personnel. Non, si tu veux supprimer toutes les réunions : on garde celles qui servent. Non aussi si tu attends un résultat financier garanti ou l'adhésion assurée de ton équipe.
Par contre, si tu as besoin d'un accompagnement personnalisé ou sur mesure, j'offre aussi ce service. Écris-moi.
Puis-je venir seul, sans mon équipe?
Oui. Une seule personne de ton entreprise suffit, et tu peux aussi venir si tu travailles seul. Tu prépares ta charte et ton plan, puis tu les présentes ensuite à ton équipe.
La rentrée est déjà commencée, c'est trop tard.
C'est un bon moment. Les habitudes de l'automne ne sont pas encore figées, et il reste environ 15 semaines avant la fin de l'année pour les installer. Une règle de communication annoncée en septembre a le temps d'être testée et ajustée avant décembre.
Mes réunions sont toutes nécessaires.
Peut-être. L'inventaire du matin sert à le vérifier. Tu ne supprimes rien au hasard : chaque réunion passe par la matrice et sort à garder, à raccourcir, à remplacer par un écrit ou à annuler. Si toutes restent, tu auras au moins une durée maximale et un ordre du jour pour chacune.
Mon équipe travaille à distance ou en mode hybride.
Les gabarits fonctionnent en présentiel, en hybride et à distance. Les règles sur les canaux et sur les réunions comptent surtout quand les gens ne se croisent pas au bureau.
Je n'ai pas de changement précis en tête.
Choisis-en un petit : un outil que l'équipe utilise mal, une nouvelle règle ou une façon de travailler à revoir. Tu peux aussi prendre un exemple fictif. La méthode est la même, et tu pourras la réutiliser pour le prochain.
Mon équipe va résister, peu importe ce que je fais.
La résistance a presque toujours une raison : une crainte, une perte, un manque d'information. L'après-midi t'aide à les repérer et à décider quoi dire, à qui et dans quel ordre. Je ne garantis pas l'adhésion de ton équipe, mais tu repars avec un plan plutôt qu'avec une annonce.
Je n'ai pas le temps en ce moment.
Tu n'as pas besoin de te trouver plus de temps. Tu as seulement besoin de 90 minutes par atelier, questions comprises, ou d'une journée pour en prendre 2, et c'est toi qui décides de les prendre. Tu repars avec tes documents commencés, pas avec des devoirs en plus. Si une urgence te coince, l'enregistrement te permet de revoir l'atelier (lien privé).
Quels outils informatiques me faut-il?
Un compte Google gratuit, pour ouvrir les gabarits Google Sheets, et une connexion Internet pour suivre la séance sur Zoom. Rien d'autre à installer ni à acheter.
Je ne veux pas montrer mes réunions ni mon équipe devant d'autres.
Tu travailles dans ton propre gabarit. Tu peux utiliser un exemple fictif, tu ne partages rien que tu ne veux pas partager, et la caméra est au choix.
Faut-il avoir suivi les autres journées?
Non. La journée du 16 septembre se suit seule. Aucune présence aux autres journées n'est nécessaire.
Dois-je prendre les 2 ateliers?
Non. Chaque atelier se comprend sans l'autre, et tu peux prendre le matin, l'après-midi ou la journée complète. Ensemble, ils vont plus loin : le matin libère du temps et clarifie les échanges, et l'après-midi t'aide à embarquer ton équipe dans un changement.
Si tu prends seulement l'après-midi, arrive avec un changement précis à préparer.
Puis-je avoir de l'aide sur mon cas précis?
Chaque atelier se termine par une période de questions en direct, où tu peux poser ta question sur ton cas. Les ateliers restent généraux : je ne corrige pas les documents de chacun pendant la séance. Pour valider ta charte de communication et ton plan de conduite du changement avec moi, il y a le forfait consultation : 2 rencontres de 60 minutes. Écris-moi pour tous les détails : info@facteurf.ca.
Puis-je annuler ou transférer mon billet?
Non. Les billets ne sont pas annulables, mais tu reçois l'enregistrement par la suite. Tu peux aussi transférer ton billet à un collègue : écris-moi son nom et son courriel. Si je dois déplacer la journée, je te donne une nouvelle date dans les 7 jours.
Aurai-je une attestation de participation?
Oui. Une piste de financement existe, le 1 % en formation, admissible par le plan de formation de ton entreprise, à valider avec ton comptable. Elle ne vise que les employeurs dont la masse salariale dépasse 2 M$. Rien n'est garanti.
Ta place pour le 16 septembre
Garde-toi une place
Prends une réunion hebdomadaire de 60 minutes avec 8 personnes : elle coûte 8 × 1 heure = 8 heures de travail par semaine. À 30 minutes, elle en coûte 8 × 0,5 heure = 4. Sur les 15 semaines de la mi-septembre à la fin de décembre, ça fait 4 × 15 = 60 heures libérées pour une seule réunion. Ce sont des chiffres d'exemple. Remplace-les par les tiens.
Les 2 ateliers pour 400 $ au lieu de 480 $. Tu économises 80 $.
Inscription
Réserver ma place
Le matin
Comment faire moins de réunions sans perdre le fil?
10 h 00 à 11 h 30, questions comprises
240 $
L'après-midi
Comment faire adopter un changement à ton équipe?
13 h 00 à 14 h 45, questions et mot de la fin compris
240 $
Les 2 ateliers
La journée complète
La journée complète, au lieu de
400 $
Prix par personne, en dollars canadiens. Il n'y a pas de plan de paiement.
Loi du 1 %
Ta masse salariale dépasse 2 M$? Tu dois investir au moins 1 % de cette masse en formation et le déclarer à Revenu Québec, sinon tu verses la différence au Fonds. Ce n'est pas un avantage fiscal, c'est une obligation : cette journée est une dépense de formation qui peut compter dans ton 1 %, selon le plan de formation de ton entreprise, à valider avec ton comptable.
Et ensuite?
La prochaine étape avec Michelle
Plan d'action
Après les ateliers, tu peux faire valider ta charte de communication et ton plan de conduite du changement, avec moi. C'est le forfait consultation. Écris-moi pour tous les détails.
- 2 rencontres de 60 minutes avec le dirigeant
- Pistes de solution concrètes
- Les prochaines actions à poser