Prioriser · Matin
Ateliers › Ateliers 2027 › Journée du 17 juin
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Prioriser
Trop de projets en même temps, lesquels vas-tu garder d'ici décembre?
2 ateliers de 90 minutes en direct, pour dirigeants et dirigeantes de PME, avec Michelle Laflèche.
Vouloir tout faire en même temps est le plus sûr moyen de ne rien terminer. Les équipes s'épuisent, les livraisons glissent, et la deuxième moitié de l'année arrive sans plan.
Le 17 juin, tu règles les deux bouts. Le matin, tu fais la revue de ton portefeuille de projets (la liste de tout ce que ton équipe porte) et tu arbitres : tu choisis quoi garder, quoi reporter et quoi arrêter, selon des critères que tu écris toi-même. Tu arrêtes de tout porter en même temps.
L'après-midi, tu bâtis ta feuille de route pour le deuxième semestre. Tu sais où tu t'en vas d'ici décembre, et ton équipe aussi. Tu repars avec tes documents déjà commencés, dans des gabarits Google Sheets (un tableur en ligne).
Prioriser · Après-midi
Le matin : Trop de projets, lesquels garder et lesquels arrêter?
L'après-midi : Comment atteindre tes objectifs de décembre étape par étape?
DateJeudi 17 juin 2027
Horaire10 h 00 à 14 h 45Heure de l'Est
FormatEn direct, sur Zoom2 ateliers de 90 minutesEnregistrement disponible
Prix240 $ par atelierLes 2 ateliers : 400 $ au lieu de 480 $.
Fin des inscriptionsLe jour même20 minutes après le début de chaque atelierMatin : 10 h 20. Après-midi : 13 h 20.
Le problème
Le problème réglé
Tu as trop de projets en même temps
- Tes équipes sont débordées par des projets démarrés en même temps, sans que personne ait choisi lesquels passent en premier.
- Chaque nouvelle idée devient une urgence, et tu ne sais pas comment dire non sans bousculer ce qui est en cours.
- Tu ne sais pas combien de projets ton équipe peut vraiment livrer, une fois les opérations courantes retirées.
Ce n'est pas ton équipe qui est trop lente. Personne n'a jamais mesuré ce qu'elle peut porter en même temps.
Tu entres dans la deuxième moitié de l'année sans cap
- La première moitié de l'année se termine, et tu n'as pas de priorités claires pour les 6 prochains mois.
- Tes objectifs sont trop flous pour devenir des jalons, c'est-à-dire des étapes avec une date que ton équipe peut suivre.
- Tu pilotes au jour le jour, et chaque personne avance dans sa propre direction.
Ce n'est pas un manque de vision. Personne n'a transformé tes objectifs en dates et en responsables.
Combien de projets ton équipe peut-elle vraiment livrer d'ici décembre?
Pour qui
Que tu sois solo, gestionnaire ou à la tête de ton équipe, l'opérationnel t'aspire inévitablement entre les feux à éteindre et les projets qui végètent sur une tablette.
- Tu es propriétaire, dirigeant ou dirigeante, directeur ou directrice, ou gestionnaire d'une PME ou d'un département, et c'est toi qui décides quels projets avancent.
- Trop de projets sont ouverts en même temps, et tu ne sais pas lesquels fermer en premier.
- Tu veux aborder juillet avec un plan, pas avec une liste de souhaits.
- Tu n'as aucun prérequis à avoir. Un compte Google gratuit suffit.
Pas pour toi si…
Ce n'est pas pour toi si tu cherches un cours théorique ou du coaching personnel, si tu veux que quelqu'un choisisse tes priorités à ta place, ou si tu veux installer un logiciel de gestion de portefeuille : ici, tu travailles dans Google Sheets.
Ta journée
Le déroulement du jeudi 17 juin
Avant la journée : 15 minutes de préparation. Tu reçois les outils de préparation 48 heures avant : la liste de tes projets en cours (même incomplète), une idée de la taille de ton équipe, et un compte Google gratuit à prévoir. Tu arrives avec du concret, pas devant une page blanche.
9 h 55
Accueil
10 h 00 à 11 h 15
Trop de projets, lesquels garder et lesquels arrêter?
11 h 15 à 11 h 30
Questions en direct
11 h 30 à 13 h 00
Pause du dîner, aucun contenu
13 h 00 à 14 h 15
Comment atteindre tes objectifs de décembre étape par étape?
14 h 15 à 14 h 30
Questions en direct
14 h 30 à 14 h 45
Mot de la fin, avec la suite possible
Le matin, 10 h 00 à 11 h 15
Trop de projets, lesquels garder et lesquels arrêter?
La méthode « Les vrais projets d'abord » en 5 étapes : extraire, mesurer, trancher, placer, protéger.
- 1 · Extraire. Tous les projets actifs, ceux en attente, et les initiatives informelles (celles que personne n'a officialisées) qui prennent du temps à ton équipe.
- 2 · Mesurer. La valeur et la complexité de chaque projet, puis l'urgence et le risque de chacun : ce qui arrive si tu le retardes, et ce qui arrive si tu le fais mal.
- 3 · Trancher. Les projets à garder, à reporter et à abandonner, avec une matrice de décision qui s'écrit en quelques minutes.
- 4 · Placer. Les projets retenus dans un ordre clair, selon la valeur, l'urgence et le risque, dans ton gabarit Google Sheets.
- 5 · Protéger. Un rendez-vous d'arbitrage chaque mois, pour que toute nouvelle demande passe par ta matrice avant d'entrer dans l'équipe.
L'après-midi, 13 h 00 à 14 h 15
Comment atteindre tes objectifs de décembre étape par étape?
Les mêmes 5 étapes, appliquées à ce que ton équipe doit livrer de juillet à décembre.
- 1 · Extraire. Les 3 grands objectifs que tu veux atteindre d'ici la fin de l'année.
- 2 · Mesurer. Les initiatives qui servent directement ces objectifs, et celles qui n'y contribuent pas.
- 3 · Trancher. Les initiatives retenues, découpées en jalons mesurables pour le 3e et le 4e trimestre.
- 4 · Placer. Le calendrier, avec les dépendances (ce qui doit finir avant qu'autre chose commence), les périodes creuses et une personne responsable par jalon.
- 5 · Protéger. La feuille de route présentée à l'équipe pour qu'elle serve de guide commun, et revue chaque mois avec l'arbitrage du matin.
À la fin de la journée
Tu repars avec 4 documents.
Tu les bâtis pendant la journée, avec tes vrais projets et ta vraie équipe, en appliquant les 5 étapes de la méthode « Les vrais projets d'abord ». Le lendemain, tu sais quoi garder, quoi reporter, et dans quel ordre avancer jusqu'en décembre.
Le matin
Ta matrice d'arbitrage des projets
Un gabarit Google Sheets où chaque projet est classé à garder, à reporter ou à abandonner, commencé avec tes projets.
Le matin
Ta grille de critères et ton rendez-vous d'arbitrage
Les 4 critères qui te servent à choisir, et une trame de rencontre mensuelle de 30 minutes pour revoir ta liste de projets.
L'après-midi
Ta feuille de route pour le deuxième semestre
Tes 3 objectifs, leurs jalons pour chaque trimestre et une personne responsable pour chacun.
L'après-midi
Ton plan d'alignement d'équipe
Comment présenter la feuille de route à tes équipes et la revoir chaque mois.
Aussi inclus
L'enregistrement, avec un lien privé. Il sera aussi en vente pour les personnes qui ne sont pas inscrites. Une feuille de route pour la suite, présentée au mot de la fin. Une attestation de participation.
Pas inclus
- Aucun coaching individuel, aucun audit de ton entreprise.
- Aucun logiciel à installer ni à acheter : un compte Google gratuit suffit.
- Aucun choix de tes priorités à ta place.
- Aucun suivi après la journée, à part un courriel pour savoir ce que tu as fait.
- Aucune garantie d'heures récupérées, de résultat financier ni d'adhésion de ton équipe. Les gabarits sont conçus pour clarifier tes choix, mais c'est toi et ton équipe qui les appliquez.
Le coaching et le suivi existent à part, avec moi (forfait consultation). Voir « Et ensuite? » plus bas.
Ton animatrice : portefeuille et feuille de route
Michelle Laflèche
Gérer 200 spectacles par an. Déployer du matériel de télécommunications dans le Grand Nord. Structurer des équipes de jeux vidéo. J'ai passé 15 ans au cœur du chaos opérationnel. Je suis gestionnaire de projet à contrat, certifiée CAPM, la certification de base en gestion de projet de l'institut PMI.
Peu importe le secteur, le point de départ est toujours le même : trop de choses en même temps, et personne n'a choisi par où commencer. Mon travail, c'est d'arriver, de tout mettre sur la table, de voir où le temps se perd et où ça bloque, puis de bâtir une façon de travailler qui tient.
Un portefeuille de projets est bien géré quand tout le monde sait ce qui passe en premier. Alors j'applique à tes projets ce que j'applique au reste : tu mets tout côte à côte, tu mesures, tu tranches, tu places, tu protèges. J'appelle ça « Les vrais projets d'abord ». L'après-midi, même logique pour ta feuille de route.
Ce que des collègues disent du travail de Michelle
« Si vous avez besoin d'une super gestionnaire de projet talentueuse, motivée et capable de s'adapter à toutes les situations, Michelle est la personne dont vous avez besoin. Elle est parvenue à prendre en main un projet qui se trouvait dans une période difficile pour travailler de concert avec l'équipe afin de remettre le projet sur la bonne voie. »
Alexandre Gareau, développeur de jeux
Projet : un projet en période difficile, remis sur la bonne voie
« Michelle est une gestionnaire d'expérience qui est venue nous épauler au sein d'un projet interne et plusieurs mandats externes. Ça a toujours été un plaisir de la côtoyer en tant que gestionnaire et aussi mon mentor pour la gestion. Ses conseils m'ont toujours guidé vers les meilleures solutions et son esprit d'équipe nous a rassemblés et soudés pour continuer le projet interne. Elle a l'expérience et ‹ la drive › qu'il faut pour aller loin et amener vos projets à terme avec la qualité désirée. »
Anne-Li Porlier, spécialiste assurance-qualité et cheffe d'équipe
Projet : un projet interne et plusieurs mandats externes
Questions
Questions fréquentes
Est-ce que c'est vraiment pour moi?
Oui, si tu es propriétaire, dirigeant, directeur ou gestionnaire d'une PME ou d'un département, peu importe la taille de ton équipe, que trop de projets sont ouverts en même temps et que tu veux aborder le deuxième semestre avec un plan clair.
Non, si tu cherches un cours théorique ou du coaching personnel. Non, si tu veux que quelqu'un choisisse tes priorités à ta place : ici, tu arbitres toi-même tes projets et tu bâtis toi-même ta feuille de route. Non aussi si tu attends un résultat financier garanti, des heures récupérées garanties ou l'adhésion assurée de ton équipe.
Par contre, si tu as besoin d'un accompagnement personnalisé ou sur mesure, j'offre aussi ce service. Écris-moi.
Puis-je venir seul, sans mon équipe?
Oui. Une seule personne de ton entreprise suffit, et tu peux aussi venir si tu travailles seul. Savoir quoi garder et avoir un cap clair compte encore plus quand les ressources sont limitées. Pour l'après-midi, tu prépares la feuille de route que tu présenteras ensuite à ton équipe.
Je n'ai pas le temps en ce moment.
Tu n'as pas besoin de te trouver plus de temps. Tu as seulement besoin de 90 minutes par atelier, questions comprises, ou d'une journée pour en prendre 2, et c'est toi qui décides de les prendre. Tu repars avec tes documents commencés, pas avec des devoirs en plus. Si une urgence te coince, l'enregistrement te permet de revoir l'atelier (lien privé).
Quels outils informatiques me faut-il?
Un compte Google gratuit, pour ouvrir les gabarits Google Sheets, et une connexion Internet pour suivre la séance sur Zoom. Rien d'autre à installer ni à acheter.
Je ne sais pas combien de temps mon équipe a vraiment.
C'est le point de départ du matin. Tu n'as pas besoin de chiffres exacts : tu pars de ce que tu sais déjà, et le gabarit t'aide à classer chaque projet selon sa valeur, son urgence et son risque.
Je n'arrive pas à dire non aux nouvelles demandes.
Tu n'auras plus à dire non à une personne. La matrice te donne un critère écrit pour décider, et le rendez-vous mensuel d'arbitrage donne un endroit où ces demandes passent avant d'entrer dans l'équipe.
J'ai déjà une planification pour le deuxième semestre.
Parfait, tu pars avec de l'avance. Le matin, tu vérifies si elle garde les projets qui comptent vraiment. L'après-midi, tu la transformes en jalons avec des responsables et une date.
Je ne veux pas montrer mes projets devant d'autres.
Tu travailles dans ton propre gabarit. Tu peux utiliser un exemple fictif, tu ne partages rien que tu ne veux pas partager, et la caméra est au choix.
Faut-il avoir suivi les autres journées?
Non. La journée du 17 juin se suit seule. Aucune présence aux autres journées n'est nécessaire.
Dois-je prendre les 2 ateliers?
Non. Chaque atelier se comprend sans l'autre, et tu peux prendre le matin, l'après-midi ou la journée complète. Ensemble, ils vont plus loin : le matin choisit les projets qui comptent, et l'après-midi les place dans un calendrier jusqu'en décembre.
Puis-je avoir de l'aide sur mon cas précis?
Chaque atelier se termine par une période de questions en direct, où tu peux poser ta question sur ton cas. Les ateliers restent généraux : je ne corrige pas les documents de chacun pendant la séance. Pour valider ta matrice, ta grille de critères et ta feuille de route avec moi, il y a le forfait consultation : 2 rencontres de 60 minutes. Écris-moi pour tous les détails : info@facteurf.ca.
Puis-je annuler ou transférer mon billet?
Non. Les billets ne sont pas annulables, mais tu reçois l'enregistrement par la suite. Tu peux aussi transférer ton billet à un collègue : écris-moi son nom et son courriel. Si je dois déplacer la journée, je te donne une nouvelle date dans les 7 jours.
Aurai-je une attestation de participation?
Oui. Une piste de financement existe, le 1 % en formation, admissible par le plan de formation de ton entreprise, à valider avec ton comptable. Elle ne vise que les employeurs dont la masse salariale dépasse 2 M$. Rien n'est garanti.
Ta place pour le 17 juin
Garde-toi une place
Prends 12 projets ouverts. Si tu en gardes 7, tu en reportes 3 et tu en arrêtes 2, tu passes de 12 à 7 projets en cours : 12 − 5 = 7. Ce sont des chiffres d'exemple. Remplace-les par les tiens.
Sur les 26 semaines de juillet à décembre, ça fait 70 × 26 = 1 820 heures qui ne rentrent pas. Mêmes chiffres d'exemple, à remplacer par les tiens.
Les 2 ateliers pour 400 $ au lieu de 480 $. Tu économises 80 $.
Inscription
Réserver ma place
Le matin
Trop de projets, lesquels garder et lesquels arrêter?
10 h 00 à 11 h 30, questions comprises
240 $
L'après-midi
Comment atteindre tes objectifs de décembre étape par étape?
13 h 00 à 14 h 45, questions et mot de la fin compris
240 $
Les 2 ateliers
La journée complète
La journée complète, au lieu de
400 $
Prix par personne, en dollars canadiens. Il n'y a pas de plan de paiement.
Loi du 1 %
Ta masse salariale dépasse 2 M$? Tu dois investir au moins 1 % de cette masse en formation et le déclarer à Revenu Québec, sinon tu verses la différence au Fonds. Ce n'est pas un avantage fiscal, c'est une obligation : cette journée est une dépense de formation qui peut compter dans ton 1 %, selon le plan de formation de ton entreprise, à valider avec ton comptable.
Et ensuite?
La prochaine étape avec Michelle
Plan d'action
Après les ateliers, tu peux faire valider ta matrice d'arbitrage, ta grille de critères et ta feuille de route, avec moi. C'est le forfait consultation. Écris-moi pour tous les détails.
- 2 rencontres de 60 minutes avec le dirigeant
- Pistes de solution concrètes
- Les prochaines actions à poser