Équipe · Matin
Ateliers › Ateliers 2027 › Journée du 18 février
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Équipe
Ton équipe a-t-elle vraiment 40 heures par semaine à donner?
2 ateliers de 90 minutes en direct, pour dirigeants et dirigeantes de PME, avec Michelle Laflèche.
Comment mesurer la charge réelle de ton équipe et confier l'administratif à l'IA? Le matin, tu calcules la capacité réelle de chaque personne, c'est-à-dire les heures vraiment disponibles, et tu lisses la charge, c'est-à-dire que tu élimines les semaines de pointe. Tu sais enfin combien d'heures ton équipe peut donner, au lieu de deviner.
L'après-midi, tu écris des prompts, ces instructions que tu donnes à l'IA, pour tes comptes-rendus, tes plans d'action et tes relances, avec des règles qui protègent tes données. L'IA te fait gagner du temps sans que tu perdes le contrôle de tes données. Tu repars avec tes outils, à garder.
Équipe · Après-midi
Le matin : Combien d'heures ton équipe peut-elle vraiment donner?
L'après-midi : Comment utiliser l'IA pour gérer tes projets?
DateJeudi 18 février 2027
Horaire10 h 00 à 14 h 45Heure de l'Est
FormatEn direct, sur Zoom2 ateliers de 90 minutesEnregistrement disponible
Prix240 $ par atelierLes 2 ateliers : 400 $ au lieu de 480 $.
Fin des inscriptionsLe jour même20 minutes après le début de chaque atelierMatin : 10 h 20. Après-midi : 13 h 20.
Le problème
Le problème réglé
Ton équipe est surchargée, et ton plan ne le montre pas
- Tu planifies 40 heures par personne. Après les réunions, les courriels, le soutien aux collègues et les imprévus, il en reste beaucoup moins.
- Un goulot d'étranglement, c'est la personne ou l'étape où tout s'accumule. Tu ne le vois que le jour où une date glisse.
- Tu sens que des gens approchent de leur limite, sans chiffre pour le prouver.
Ce n'est pas un manque de motivation. Personne n'a mesuré la capacité réelle de l'équipe.
L'administratif mange le temps de l'exécution
- Comptes-rendus, plans d'action, relances : le temps que tu passes là, tu ne le passes pas sur tes projets.
- Tu entends parler de l'IA, mais tu ne sais pas par où commencer sans mettre tes données en danger.
- Chacun essaie son outil de son côté, et il n'y a aucun cadre commun.
Ce n'est pas un retard sur la technologie. Personne n'a défini ce qu'on peut confier à l'IA.
Pour qui
Que tu sois solo, gestionnaire ou à la tête de ton équipe, l'opérationnel t'aspire inévitablement entre les feux à éteindre et les projets qui végètent sur une tablette.
- Tu es propriétaire, dirigeant ou dirigeante, directeur ou directrice, ou gestionnaire d'une PME ou d'un département, et c'est toi qui décides quels projets avancent.
- Ton équipe court après le temps et tes dates de livraison glissent.
- Tu veux utiliser l'IA sans perdre le contrôle de tes projets ni de tes données.
- Tu n'as aucun prérequis à avoir : ni méthode, ni connaissance technique.
Pas pour toi si…
Ce n'est pas pour toi si tu cherches un cours théorique ou du coaching personnel, ou si tu veux que quelqu'un remplisse tes documents à ta place.
Ta journée
Le déroulement du jeudi 18 février
Avant la journée : 15 minutes de préparation. Tu reçois les outils de préparation 48 heures avant : ta liste de projets en cours et, pour l'après-midi, des notes brutes de réunion à apporter. Tu arrives avec du concret, pas devant une page blanche. L'atelier sur l'IA est général : peu importe l'outil que tu utilises.
9 h 55
Accueil
10 h 00 à 11 h 15
Combien d'heures ton équipe peut-elle vraiment donner?
11 h 15 à 11 h 30
Questions en direct
11 h 30 à 13 h 00
Pause du dîner, aucun contenu
13 h 00 à 14 h 15
Comment utiliser l'IA pour gérer tes projets?
14 h 15 à 14 h 30
Questions en direct
14 h 30 à 14 h 45
Mot de la fin, avec la suite possible
Le matin, 10 h 00 à 11 h 15
Combien d'heures ton équipe peut-elle vraiment donner?
La méthode « Les vrais projets d'abord » en 5 étapes : extraire, mesurer, trancher, placer, protéger.
- 1 · Extraire. Tous les projets, le travail courant et les tâches invisibles : soutien, réunions, imprévus.
- 2 · Mesurer. La capacité réelle de chaque personne, une fois le temps perdu en friction retiré.
- 3 · Trancher. Les livrables du trimestre en blocs d'effort par semaine, et les goulots d'étranglement à régler.
- 4 · Placer. Les blocs répartis pour lisser la charge, dans ton gabarit Google Sheets (un tableur en ligne).
- 5 · Protéger. Une revue de charge chaque semaine avec ton équipe, pour que le système reste en vie.
L'après-midi, 13 h 00 à 14 h 15
Comment utiliser l'IA pour gérer tes projets?
Les mêmes 5 étapes, appliquées à ton temps administratif.
- 1 · Extraire. Où ton temps administratif disparaît : comptes-rendus, plans d'action, relances.
- 2 · Mesurer. Le temps que chacune de ces tâches te prend chaque semaine.
- 3 · Trancher. Les tâches que l'IA peut faire sans risque pour tes données et sans perte de qualité.
- 4 · Placer. Tes notes brutes, tes vocaux et tes brouillons passés dans une séquence de prompts : cadrage, structuration, synthèse, actions.
- 5 · Protéger. Les règles de confidentialité, et l'IA intégrée à ton travail de tous les jours.
À la fin de la journée
Tu repars avec 4 documents.
Tu les construis pendant la journée, avec les données de ton équipe et tes propres notes. Le lendemain, tu vois qui est en surcharge avant qu'une date glisse, et tu sais quoi demander à l'IA pour ton prochain compte-rendu.
Matin
Ta matrice d'évaluation de charge
Un tableau qui compare la capacité réelle et la charge de chaque personne, commencé avec les données de ton équipe.
Matin
Ton gabarit de planification de capacité
Un Google Sheets où tu répartis le travail du trimestre semaine par semaine, à garder et à réutiliser.
Après-midi
Ton guide de prompting
Comment écrire des instructions à l'IA pour la gestion de projet, avec les règles qui protègent tes données.
Après-midi
Ta bibliothèque de prompts
Des prompts à copier-coller pour les comptes-rendus, le découpage de tâches et le suivi, testés pendant l'atelier.
Aussi inclus
L'enregistrement, avec un lien privé. Il sera aussi en vente pour les personnes qui ne sont pas inscrites. Une feuille de route pour la suite, présentée au mot de la fin. Une attestation de participation.
Pas inclus
- Aucun coaching individuel, aucun audit de ton entreprise.
- Aucune installation de l'IA dans tes logiciels : tu apprends à l'utiliser toi-même.
- Aucun suivi après la journée, à part un courriel pour savoir ce que tu as fait.
- Aucune garantie d'heures récupérées, de résultat financier ni d'adhésion de ton équipe.
Le coaching et le suivi existent à part, avec moi (forfait consultation). Voir « Et ensuite? » plus bas.
Ton animatrice : charge d'équipe et IA
Michelle Laflèche
Gérer 200 spectacles par an. Déployer du matériel de télécommunications dans le Grand Nord. Structurer des équipes de jeux vidéo. J'ai passé 15 ans au cœur du chaos opérationnel. Je suis gestionnaire de projet à contrat, certifiée CAPM, la certification de base en gestion de projet de l'institut PMI.
Peu importe le secteur, le point de départ est toujours le même : trop de choses en même temps, des équipes qui courent après le temps. Mon travail, c'est d'arriver, de tout mettre sur la table, de voir où le temps se perd et où ça bloque, puis de bâtir une façon de travailler qui tient.
Dans la plupart des équipes, on planifie sur 40 heures par personne. Ces heures n'existent pas. Alors j'applique à ta charge ce que j'applique aux projets : tu mets tout côte à côte, tu mesures, tu tranches, tu places, tu protèges. J'appelle ça « Les vrais projets d'abord ». L'après-midi, même logique pour ton temps administratif. Je travaille moi-même avec l'IA au quotidien.
Ce que des collègues disent du travail de Michelle
« Si vous avez besoin d'une super gestionnaire de projet talentueuse, motivée et capable de s'adapter à toutes les situations, Michelle est la personne dont vous avez besoin. Elle est parvenue à prendre en main un projet qui se trouvait dans une période difficile pour travailler de concert avec l'équipe afin de remettre le projet sur la bonne voie. »
Alexandre Gareau, développeur de jeux
Projet : un projet en période difficile, remis sur la bonne voie
« Michelle est une gestionnaire d'expérience qui est venue nous épauler au sein d'un projet interne et plusieurs mandats externes. Ça a toujours été un plaisir de la côtoyer en tant que gestionnaire et aussi mon mentor pour la gestion. Ses conseils m'ont toujours guidé vers les meilleures solutions et son esprit d'équipe nous a rassemblés et soudés pour continuer le projet interne. Elle a l'expérience et ‹ la drive › qu'il faut pour aller loin et amener vos projets à terme avec la qualité désirée. »
Anne-Li Porlier, spécialiste assurance-qualité et cheffe d'équipe
Projet : un projet interne et plusieurs mandats externes
Questions
Questions fréquentes
Est-ce que c'est vraiment pour moi?
Oui, si tu es propriétaire, dirigeant, directeur ou gestionnaire d'une PME ou d'un département, que ton équipe court après le temps et que tu veux utiliser l'IA sans perdre le contrôle de tes projets ni de tes données.
Non, si tu cherches un cours théorique ou du coaching personnel. Non, si tu veux que quelqu'un remplisse tes documents à ta place : ici, tu mesures toi-même ta capacité et tu testes toi-même tes prompts. Non aussi si tu attends un résultat financier garanti, des heures récupérées garanties ou l'adhésion assurée de ton équipe.
Par contre, si tu as besoin d'un accompagnement personnalisé ou sur mesure, j'offre aussi ce service. Écris-moi.
Puis-je venir seul, sans mon équipe?
Oui. Une seule personne de ton entreprise suffit, et tu peux aussi venir si tu travailles seul. Le calcul de la capacité réelle s'applique à ton propre temps, et l'IA aide encore plus quand tu fais tout toi-même.
Je n'ai pas le temps en ce moment.
Tu n'as pas besoin de te trouver plus de temps. Tu as seulement besoin de 90 minutes par atelier, questions comprises, ou d'une journée pour en prendre 2, et c'est toi qui décides de les prendre. Tu repars avec tes documents commencés, pas avec des devoirs en plus. Si une urgence te coince, l'enregistrement te permet de revoir l'atelier (lien privé).
Je ne m'y connais pas en IA.
Aucun prérequis technique ni méthodologique. On part de zéro, avec des exemples de gestion de projet que tu reconnais. Peu importe l'outil d'IA que tu utilises, le contenu est général.
Est-ce que mes données seront en sécurité avec l'IA?
Je ne peux pas garantir la sécurité d'un outil en particulier. Ce que je t'apprends, c'est quoi donner à l'IA et quoi garder pour toi, pour que tu l'utilises sans exposer d'information sensible. C'est un volet complet de l'après-midi.
Je ne veux pas montrer les données de mon équipe devant d'autres.
Tu travailles dans ton propre gabarit. Tu peux utiliser des exemples fictifs, tu ne partages rien que tu ne veux pas partager, et la caméra est au choix.
Une IA gratuite fait déjà ça.
Une IA répond à ce que tu lui demandes. Elle ne connaît pas la capacité réelle de ton équipe, et elle ne te dit pas quoi lui demander. Ici, tu repars avec tes prompts testés dans un cadre de gestion de projet, avec une gestionnaire de projet à contrat.
Faut-il avoir suivi les journées de novembre ou de janvier?
Non. La journée du 18 février se suit seule. Aucune présence aux autres journées n'est nécessaire.
Dois-je prendre les 2 ateliers?
Non. Chaque atelier se comprend sans l'autre, et tu peux prendre le matin, l'après-midi ou la journée complète. Ensemble, ils vont plus loin : le matin libère de la capacité dans ton équipe, et l'après-midi t'aide à la protéger en confiant l'administratif à l'IA.
Puis-je avoir de l'aide sur mon cas précis?
Chaque atelier se termine par une période de questions en direct, où tu peux poser ta question sur ton cas. Les ateliers restent généraux : je ne corrige pas les documents de chacun pendant la séance. Pour ton équipe et tes prompts précis, il y a le forfait consultation : 2 rencontres de 60 minutes avec moi. Écris-moi pour tous les détails : info@facteurf.ca.
Puis-je annuler ou transférer mon billet?
Non. Les billets ne sont pas annulables, mais tu reçois l'enregistrement par la suite. Tu peux aussi transférer ton billet à un collègue : écris-moi son nom et son courriel. Si je dois déplacer la journée, je te donne une nouvelle date dans les 7 jours.
Aurai-je une attestation de participation?
Oui. Une piste de financement existe, le 1 % en formation, admissible par le plan de formation de ton entreprise, à valider avec ton comptable. Elle ne vise que les employeurs dont la masse salariale dépasse 2 M$. Rien n'est garanti.
Ta place pour le 18 février
Garde-toi une place
Chaque semaine, ton plan compte des heures qui n'existent pas. Exemple : 6 personnes planifiées à 40 heures, mais 24 heures réelles chacune, ça fait 6 × (40 − 24) = 96 heures de travail prévu sans place dans la semaine. Ce sont des chiffres d'exemple. Remplace-les par les tiens.
Et un compte-rendu qui prend 1 heure à écrire, chaque semaine, c'est 1 heure de moins sur l'exécution. Mieux vaut décider maintenant ce que l'IA fait à ta place.
Les 2 ateliers pour 400 $ au lieu de 480 $. Tu économises 80 $.
Inscription
Réserver ma place
Le matin
Combien d'heures ton équipe peut-elle vraiment donner?
10 h 00 à 11 h 30, questions comprises
240 $
L'après-midi
Comment utiliser l'IA pour gérer tes projets?
13 h 00 à 14 h 45, questions et mot de la fin compris
240 $
Les 2 ateliers
La journée complète
La journée complète, au lieu de
400 $
Prix par personne, en dollars canadiens. Il n'y a pas de plan de paiement.
Loi du 1 %
Ta masse salariale dépasse 2 M$? Tu dois investir au moins 1 % de cette masse en formation et le déclarer à Revenu Québec, sinon tu verses la différence au Fonds. Ce n'est pas un avantage fiscal, c'est une obligation : cette journée est une dépense de formation qui peut compter dans ton 1 %, selon le plan de formation de ton entreprise, à valider avec ton comptable.
Et ensuite?
La prochaine étape avec Michelle
Plan d'action
Après les ateliers, tu peux faire valider la charge de ton équipe et tes prompts avec moi. C'est le forfait consultation. Écris-moi pour tous les détails.
- 2 rencontres de 60 minutes avec le dirigeant
- Pistes de solution concrètes
- Les prochaines actions à poser