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Ateliers › Ateliers 2027 › Journée du 18 novembre
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Tes projets sont-ils rentables, ou est-ce que ton équipe passe ses heures ailleurs?
2 ateliers de 90 minutes en direct, pour dirigeants et dirigeantes de PME, avec Michelle Laflèche.
Un projet peut finir à temps et coûter plus cher que ce que tu as facturé. Tu le découvres quand il est trop tard pour agir.
Le matin, tu mets le budget, les heures et les dépenses côte à côte dans un tableau de suivi, pour voir la marge qu'il te reste avant la fin du projet. Tu vois où vont ton argent et tes heures avant que le projet soit fini.
L'après-midi, tu mesures où va le temps de tes chargés de projet (les personnes qui pilotent tes projets), puis tu décides ce que tu supprimes, ce que tu automatises et ce que tu délègues. Tes chargés de projet retrouvent du temps pour piloter au lieu de courir.
Outils · Après-midi
Le matin : Combien tes projets te coûtent-ils vraiment?
L'après-midi : Comment retrouver du temps pour piloter tes projets?
DateJeudi 18 novembre 2027
Horaire10 h 00 à 14 h 45Heure de l'Est
FormatEn direct, sur Zoom2 ateliers de 90 minutes, questions comprisesEnregistrement disponible
Prix240 $ par atelierLes 2 ateliers : 400 $ au lieu de 480 $.
Fin des inscriptionsLe jour même20 minutes après le début de chaque atelierMatin : 10 h 20. Après-midi : 13 h 20.
Le problème
Le problème réglé
Tu ne sais pas ce que tes projets coûtent vraiment
- Un client demande « juste une petite chose » de plus, et tu dis oui parce que c'est plus facile.
- Ce qui avait été entendu au départ n'est écrit nulle part, alors chacun se souvient d'une version différente.
- Des personnes que tu n'avais pas prévues (direction, fournisseur, collègue) donnent leur avis au milieu du projet.
Ce n'est pas de la naïveté. Personne n'a écrit comment une demande en cours de route est évaluée.
Tes chargés de projet n'ont pas le temps de piloter
- Ils passent leurs journées en courriels, en réunions et en rapports, et le suivi des projets se fait le soir ou jamais.
- Personne ne sait où va le temps de chaque personne.
- Des tâches répétitives reviennent chaque semaine, sans que personne les remette en question.
Ce n'est pas de la paresse. Personne n'a mesuré où va le temps.
Combien d'heures par semaine tes chargés de projet passent-ils à gérer, plutôt qu'à faire avancer les projets?
Pour qui
Que tu sois solo, gestionnaire ou à la tête de ton équipe, l'opérationnel t'aspire inévitablement entre les feux à éteindre et les projets qui végètent sur une tablette.
- Tu es propriétaire, dirigeant ou dirigeante, directeur ou directrice, ou gestionnaire d'une PME ou d'un département, et tes projets dépassent parfois le budget sans que tu saches pourquoi.
- Tu veux savoir ce que tes projets rapportent, avant la fin du projet.
- Tes chargés de projet (ou toi-même) manquent de temps pour le travail qui fait avancer les projets.
- Tu n'as aucun prérequis à avoir. Un compte Google gratuit suffit.
Pas pour toi si…
Ce n'est pas pour toi si tu cherches un cours de comptabilité, des conseils fiscaux ou un logiciel de facturation, si tu veux surveiller chaque minute de ton équipe, ou si tu veux installer un nouveau logiciel : ici, tu travailles dans Google Sheets.
Ta journée
Le déroulement du jeudi 18 novembre
Avant la journée : 15 minutes de préparation. Tu reçois les outils de préparation 48 heures avant : la liste de tes projets en cours avec leur budget de départ, une estimation des heures déjà passées (même approximative) et une semaine type d'une personne qui pilote des projets. Tu prévois aussi un compte Google gratuit. Tu arrives avec du concret, pas devant une page blanche.
9 h 55
Accueil
10 h 00 à 11 h 15
Combien tes projets te coûtent-ils vraiment?
11 h 15 à 11 h 30
Questions en direct
11 h 30 à 13 h 00
Pause du dîner, aucun contenu
13 h 00 à 14 h 15
Comment retrouver du temps pour piloter tes projets?
14 h 15 à 14 h 30
Questions en direct
14 h 30 à 14 h 45
Mot de la fin, avec la suite possible
Le matin, 10 h 00 à 11 h 15
Combien tes projets te coûtent-ils vraiment?
La méthode « Les vrais projets d'abord » en 5 étapes : extraire, mesurer, trancher, placer, protéger.
- 1 · Extraire. Pour chaque projet : le budget de départ, les heures prévues, ton tarif, les dépenses connues et les heures réellement passées.
- 2 · Mesurer. Le coût réel à ce jour, l'écart avec le budget et la marge actuelle (ce qu'il te reste une fois les coûts payés).
- 3 · Trancher. Les projets qui dérivent, ceux à renégocier et ceux à facturer autrement, avec un seuil d'alerte que tu choisis toi-même.
- 4 · Placer. Un gabarit Google Sheets où tu notes chaque semaine les heures et les dépenses, avec un signal visuel quand l'écart dépasse ton seuil.
- 5 · Protéger. Un point financier chaque mois, relié aux demandes du matin : toute demande acceptée met à jour le budget.
L'après-midi, 13 h 00 à 14 h 15
Comment retrouver du temps pour piloter tes projets?
Les mêmes 5 étapes, appliquées au temps de la personne qui pilote tes projets.
- 1 · Extraire. Une semaine type, tâche par tâche : réunions, courriels, rapports, imprévus et travail de fond.
- 2 · Mesurer. Les heures par type de tâche, et la part qui fait vraiment avancer les projets.
- 3 · Trancher. Les tâches à supprimer, à automatiser, à déléguer et à garder.
- 4 · Placer. Une semaine type protégée : des blocs de travail de fond, et des plages fixes pour les courriels et les réunions.
- 5 · Protéger. Un rendez-vous toutes les 4 semaines pour revoir l'audit, et une règle pour les nouvelles demandes de temps.
À la fin de la journée
Tu repars avec 4 documents.
Tu les bâtis pendant la journée, avec tes vrais projets, en appliquant les 5 étapes de la méthode « Les vrais projets d'abord ». Le lendemain, tu sais ce que tes projets coûtent à ce jour, et où va le temps de ceux qui les pilotent.
Le matin
Ton tableau de suivi financier
Le budget, les heures et les dépenses de chaque projet, avec l'écart et la marge, commencé avec tes projets.
Le matin
Ton point financier mensuel
La trame de ta revue mensuelle : écarts, décisions à prendre, projets à renégocier.
L'après-midi
Ton audit de temps
Une semaine type, répartie par type de tâche, avec la part du travail de fond.
L'après-midi
Ton plan de libération de temps
Ce que tu supprimes, automatises ou délègues, avec les heures visées chaque semaine.
Aussi inclus
L'enregistrement, avec un lien privé. Il sera aussi en vente pour les personnes qui ne sont pas inscrites. Une feuille de route pour la suite, présentée au mot de la fin. Une attestation de participation.
Pas inclus
- Aucun coaching individuel, aucun audit de ton entreprise.
- Aucun logiciel à installer ni à acheter : un compte Google gratuit suffit.
- Aucun conseil comptable ni fiscal.
- Aucun suivi après la journée, à part un courriel pour savoir ce que tu as fait.
- Aucune garantie de résultat financier ni d'objectifs atteints. Les gabarits sont conçus pour clarifier tes choix, mais c'est toi qui les appliques.
Le coaching et le suivi existent à part, avec moi (forfait consultation). Voir « Et ensuite? » plus bas.
Ton animatrice : suivi financier et gestion du temps
Michelle Laflèche
Gérer 200 spectacles par an. Déployer du matériel de télécommunications dans le Grand Nord. Structurer des équipes de jeux vidéo. J'ai passé 15 ans au cœur du chaos opérationnel. Je suis gestionnaire de projet à contrat, certifiée CAPM, la certification de base en gestion de projet de l'institut PMI.
Peu importe le secteur, le point de départ est toujours le même : trop de choses en même temps, et personne n'a choisi par où commencer. Mon travail, c'est d'arriver, de tout mettre sur la table, de voir où le temps se perd et où ça bloque, puis de bâtir une façon de travailler qui tient.
Un budget tient quand on le regarde pendant le projet, pas après, et le temps d'une équipe se libère quand on sait où il va. Alors j'applique à tes chiffres et à tes semaines ce que j'applique au reste : tu mets tout côte à côte, tu mesures, tu tranches, tu places, tu protèges. J'appelle ça « Les vrais projets d'abord ». L'après-midi, même logique pour ton temps.
Ce que des collègues disent du travail de Michelle
« Si vous avez besoin d'une super gestionnaire de projet talentueuse, motivée et capable de s'adapter à toutes les situations, Michelle est la personne dont vous avez besoin. Elle est parvenue à prendre en main un projet qui se trouvait dans une période difficile pour travailler de concert avec l'équipe afin de remettre le projet sur la bonne voie. »
Alexandre Gareau, développeur de jeux
Projet : un projet en période difficile, remis sur la bonne voie
« Michelle est une gestionnaire d'expérience qui est venue nous épauler au sein d'un projet interne et plusieurs mandats externes. Ça a toujours été un plaisir de la côtoyer en tant que gestionnaire et aussi mon mentor pour la gestion. Ses conseils m'ont toujours guidé vers les meilleures solutions et son esprit d'équipe nous a rassemblés et soudés pour continuer le projet interne. Elle a l'expérience et ‹ la drive › qu'il faut pour aller loin et amener vos projets à terme avec la qualité désirée. »
Anne-Li Porlier, spécialiste assurance-qualité et cheffe d'équipe
Projet : un projet interne et plusieurs mandats externes
Questions
Questions fréquentes
Est-ce que c'est vraiment pour moi?
Oui, si tu es propriétaire, dirigeant, directeur ou gestionnaire d'une PME ou d'un département, peu importe la taille de ton équipe, que tu veux savoir ce que tes projets coûtent vraiment ou que tes chargés de projet manquent de temps.
Non, si tu cherches un cours de comptabilité ou des conseils fiscaux. Non aussi si tu attends un résultat financier garanti.
Par contre, si tu as besoin d'un accompagnement personnalisé ou sur mesure, j'offre aussi ce service. Écris-moi.
Puis-je venir seul, sans mon équipe?
Oui. Une seule personne de ton entreprise suffit, et tu peux aussi venir si tu travailles seul. Le budget de tes projets et la gestion de ton temps se travaillent très bien en solo.
Je ne suis pas mes heures.
Tu pars d'estimations. Le gabarit te montre quoi noter chaque semaine, et même des heures approximatives donnent une meilleure image que rien.
Je n'ai pas de budget formel sur mes projets.
Un budget de départ approximatif suffit : combien de temps tu pensais y mettre, et à quel tarif. L'atelier t'aide à le mettre sur papier.
Mes chargés de projet vont se sentir surveillés.
L'audit de temps sert à enlever des tâches, pas à contrôler des personnes. Chacun peut faire le sien et décider de ce qu'il partage. Je ne garantis pas l'adhésion de ton équipe, mais l'objectif est de libérer du temps, pas d'en surveiller.
Je n'ai pas de chargés de projet, c'est moi qui pilote.
C'est le même exercice. Tu mesures ta propre semaine et tu décides quoi supprimer, automatiser ou déléguer.
Je ne peux pas déléguer ni automatiser.
Tu commences par la liste de ce qui peut être supprimé ou raccourci, ce qui ne demande rien d'autre qu'une décision. L'automatisation et la délégation viennent après, si elles ont leur place.
Je n'ai pas le temps en ce moment.
Tu n'as pas besoin de te trouver plus de temps. Tu as seulement besoin de 90 minutes par atelier, questions comprises, ou d'une journée pour en prendre 2, et c'est toi qui décides de les prendre. Tu repars avec tes documents commencés, pas avec des devoirs en plus. Si une urgence te coince, l'enregistrement te permet de revoir l'atelier (lien privé).
Quels outils informatiques me faut-il?
Un compte Google gratuit, pour ouvrir les gabarits Google Sheets, et une connexion Internet pour suivre la séance sur Zoom. Rien d'autre à installer ni à acheter.
Je ne veux pas montrer mes chiffres devant d'autres.
Tu travailles dans ton propre gabarit. Tu peux utiliser un exemple fictif, tu ne partages rien que tu ne veux pas partager, et la caméra est au choix.
Faut-il avoir suivi les autres journées?
Non. La journée du 18 novembre se suit seule. Aucune présence aux autres journées n'est nécessaire.
Dois-je prendre les 2 ateliers?
Non. Chaque atelier se comprend sans l'autre, et tu peux prendre le matin, l'après-midi ou la journée complète. Ensemble, ils vont plus loin : le matin te montre ce que tes projets coûtent, et l'après-midi t'aide à retrouver le temps pour mieux les piloter.
Puis-je avoir de l'aide sur mon cas précis?
Chaque atelier se termine par une période de questions en direct, où tu peux poser ta question sur ton cas. Les ateliers restent généraux : je ne corrige pas les documents de chacun pendant la séance. Pour valider ton tableau de suivi financier et ton plan de libération de temps avec moi, il y a le forfait consultation : 2 rencontres de 60 minutes. Écris-moi pour tous les détails : info@facteurf.ca.
Puis-je annuler ou transférer mon billet?
Non. Les billets ne sont pas annulables, mais tu reçois l'enregistrement par la suite. Tu peux aussi transférer ton billet à un collègue : écris-moi son nom et son courriel. Si je dois déplacer la journée, je te donne une nouvelle date dans les 7 jours.
Aurai-je une attestation de participation?
Oui. Une piste de financement existe, le 1 % en formation, admissible par le plan de formation de ton entreprise, à valider avec ton comptable. Elle ne vise que les employeurs dont la masse salariale dépasse 2 M$. Rien n'est garanti.
Ta place pour le 18 novembre
Garde-toi une place
Prends un projet facturé 6 000 $ pour 60 heures prévues à 100 $ de l'heure. Si l'équipe passe 75 heures, le coût est de 75 × 100 = 7 500 $, soit 1 500 $ de plus que ce que tu as facturé. Ce sont des chiffres d'exemple. Remplace-les par les tiens.
Autre exemple : une personne qui passe 8 heures par semaine en rapports de statut. Si un tableau de bord en remplace la moitié, ça libère 4 heures par semaine, donc 4 × 15 = 60 heures d'ici la fin de l'année. Mêmes chiffres d'exemple, à remplacer par les tiens.
Les 2 ateliers pour 400 $ au lieu de 480 $. Tu économises 80 $.
Inscription
Réserver ma place
Le matin
Combien tes projets te coûtent-ils vraiment?
10 h 00 à 11 h 30, questions comprises
240 $
L'après-midi
Comment retrouver du temps pour piloter tes projets?
13 h 00 à 14 h 45, questions et mot de la fin compris
240 $
Les 2 ateliers
La journée complète
La journée complète, au lieu de
400 $
Prix par personne, en dollars canadiens. Il n'y a pas de plan de paiement.
Loi du 1 %
Ta masse salariale dépasse 2 M$? Tu dois investir au moins 1 % de cette masse en formation et le déclarer à Revenu Québec, sinon tu verses la différence au Fonds. Ce n'est pas un avantage fiscal, c'est une obligation : cette journée est une dépense de formation qui peut compter dans ton 1 %, selon le plan de formation de ton entreprise, à valider avec ton comptable.
Et ensuite?
La prochaine étape avec Michelle
Plan d'action
Après les ateliers, tu peux faire valider ton tableau de suivi financier et ton plan de libération de temps, avec moi. C'est le forfait consultation. Écris-moi pour tous les détails.
- 2 rencontres de 60 minutes avec le dirigeant
- Pistes de solution concrètes
- Les prochaines actions à poser