Planifier · Matin
Ateliers › Ateliers 2027 › Journée du 28 janvier
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Planifier
Ton plan de 2027 va-t-il survivre au mois de février?
2 ateliers de 90 minutes en direct, pour dirigeants et dirigeantes de PME, avec Michelle Laflèche.
Comment placer tes projets sur l'année et les protéger quand ils grossissent? Le matin, tu mesures ta vraie capacité, tu retiens tes 3 projets et tu commences à les placer sur 4 trimestres. Fini le plan de janvier qui est déjà en retard en mars.
L'après-midi, tu écris la charte de ton premier projet en 1 page, avec ses limites. Ton projet arrête de grossir sans que personne l'ait décidé. Tu repars avec tes documents remplis, même si ton plan de l'an passé n'a pas tenu.
Planifier · Après-midi
Le matin : Comment faire tenir ton plan de 2027?
L'après-midi : Comment éviter qu'un projet parte dans tous les sens?
DateJeudi 28 janvier 2027
Horaire10 h 00 à 14 h 45Heure de l'Est
FormatEn direct, sur Zoom2 ateliers de 90 minutesEnregistrement disponible
Prix240 $ par atelierLes 2 ateliers : 400 $ au lieu de 480 $.
Fin des inscriptionsLe jour même20 minutes après le début de chaque atelierMatin : 10 h 20. Après-midi : 13 h 20.
Le problème
Le problème réglé
Ton plan d'année ne dure pas jusqu'en février
- Début janvier, ta liste est pleine d'objectifs. En février, les urgences ont repris toute la place.
- Tu as déjà fait un plan d'année qui a été abandonné avant la fin du premier trimestre.
- Tous tes projets partent en janvier, et personne ne peut tous les tenir.
Ce n'est pas un manque de temps. Tes projets n'ont jamais été placés sur l'année, selon ce que ton équipe et toi pouvez vraiment porter.
Tes projets grossissent une fois démarrés
- Une option, une demande, une retouche : le projet grossit sans que personne l'ait décidé. On appelle ça la dérive du périmètre (en anglais, scope creep).
- Un projet prévu pour 3 semaines en prend 3 mois.
- Tu éteins des feux toute la semaine, et les projets qui comptent attendent.
Ce n'est pas un manque de discipline. Personne n'a écrit ce que le projet contient, ni ce qu'il ne contient pas.
Pour qui
Que tu sois solo, gestionnaire ou à la tête de ton équipe, l'opérationnel t'aspire inévitablement entre les feux à éteindre et les projets qui végètent sur une tablette.
- Tu es propriétaire, dirigeant ou dirigeante, directeur ou directrice, ou gestionnaire d'une PME ou d'un département, et c'est toi qui décides quels projets avancent.
- Tu as plusieurs projets en tête pour 2027, et peu de temps pour les réaliser.
- Ton plan est abandonné chaque année avant la fin du premier trimestre.
- Tes projets finissent par contenir plus que ce qui était prévu.
Pas pour toi si…
Ce n'est pas pour toi si tu cherches un cours théorique ou du coaching personnel, ou si tu veux que quelqu'un remplisse tes documents à ta place.
Ta journée
Le déroulement du jeudi 28 janvier
Avant la journée : 15 minutes de préparation. Tu reçois un gabarit 48 heures avant, tu y notes tes projets de l'année et tu arrives avec un objectif concret, pas devant une page blanche.
9 h 55
Accueil
10 h 00 à 11 h 15
Comment faire tenir ton plan de 2027?
11 h 15 à 11 h 30
Questions en direct
11 h 30 à 13 h 00
Pause du dîner, aucun contenu
13 h 00 à 14 h 15
Comment éviter qu'un projet parte dans tous les sens?
14 h 15 à 14 h 30
Questions en direct
14 h 30 à 14 h 45
Mot de la fin, avec la suite possible
Le matin, 10 h 00 à 11 h 15
Comment faire tenir ton plan de 2027?
La méthode « Les vrais projets d'abord » en 5 étapes : extraire, mesurer, trancher, placer, protéger.
- 1 · Extraire. Tous tes projets de l'année côte à côte, sortis de ta tête.
- 2 · Mesurer. Le temps qu'il te reste vraiment chaque trimestre, après le travail courant.
- 3 · Trancher. Tes 3 projets prioritaires : ce qui passe, ce qui attend, ce qui s'arrête.
- 4 · Placer. Tes 3 projets du 1er au 4e trimestre dans ton gabarit Google Sheets (un tableur en ligne), avec leurs jalons, c'est-à-dire tes dates clés.
- 5 · Protéger. C'est l'atelier de l'après-midi.
L'après-midi, 13 h 00 à 14 h 15
Comment éviter qu'un projet parte dans tous les sens?
L'étape 5 de la même méthode : protéger. Tu écris la charte de ton projet du 1er trimestre.
Charte de projet : une page qui dit pourquoi le projet existe, ce qu'il contient et ce qu'il ne contient pas.
- 5.1 · Le pourquoi et le quoi. L'objectif, le ROI attendu (le retour sur investissement) et les critères de réussite.
- 5.2 · Les limites. Ce qui est inclus, et ce qui est hors périmètre, c'est-à-dire ce qui n'est pas prévu. C'est ta réponse prête quand quelqu'un dit « tant qu'à y être ».
- 5.3 · Les jalons. Les livrables intermédiaires et les dates où tu valides.
- 5.4 · Les rôles. Un renvoi au RACI : un tableau qui dit qui fait, qui répond, qui est consulté, qui est informé.
À la fin de la journée
Tu repars avec 2 documents remplis.
Pas de devoirs à rapporter au bureau : tout se remplit pendant la journée. Quand quelqu'un te dit « tant qu'à y être », tu ouvres ta charte et tu réponds, sans te justifier pendant 20 minutes.
Matin
Ton plan sur 4 trimestres
Ta capacité réelle et tes 3 projets prioritaires, que tu commences à placer du 1er au 4e trimestre, avec leurs jalons.
Après-midi
Ta charte de 1 page
L'objectif, le ROI, les livrables, ce qui est hors périmètre et un nom par tâche, pour ton projet du 1er trimestre.
Aussi inclus
Tes 2 gabarits Google Sheets (plan annuel et charte de projet), à garder pour tous tes autres projets. L'enregistrement, avec un lien privé. Une attestation de participation.
Pas inclus
- Aucun coaching individuel, aucun audit de ton entreprise.
- Aucun logiciel à installer.
- Aucun suivi après la journée, à part un courriel pour savoir ce que tu as fait.
- Aucune garantie d'heures récupérées, de résultat financier ni d'adhésion de ton équipe.
Le coaching et le suivi existent à part, avec moi (forfait consultation). Voir « Et ensuite? » plus bas.
Ton animatrice : planification et charte
Michelle Laflèche
Gérer 200 spectacles par an. Déployer du matériel de télécommunications dans le Grand Nord. Structurer des équipes de jeux vidéo. J'ai passé 15 ans au cœur du chaos opérationnel. Je suis gestionnaire de projet à contrat, certifiée CAPM, la certification de base en gestion de projet de l'institut PMI.
Peu importe le secteur, le point de départ est toujours le même : trop de choses en même temps, personne pour trancher. Mon travail, c'est d'arriver, de tout mettre sur la table, de voir où le temps se perd et où ça bloque, puis de bâtir une façon de travailler qui tient.
La plupart des plans d'année supposent que ta semaine t'appartient. La tienne dépend des autres. Alors j'applique à ton année ce que j'applique aux projets : tu mets tout côte à côte, tu calcules la capacité réelle, tu tranches, tu places, tu protèges. J'appelle ça « Les vrais projets d'abord ». L'après-midi, même logique pour ton premier projet : la charte de 1 page.
Ce que des collègues disent du travail de Michelle
« Si vous avez besoin d'une super gestionnaire de projet talentueuse, motivée et capable de s'adapter à toutes les situations, Michelle est la personne dont vous avez besoin. Elle est parvenue à prendre en main un projet qui se trouvait dans une période difficile pour travailler de concert avec l'équipe afin de remettre le projet sur la bonne voie. »
Alexandre Gareau, développeur de jeux
Projet : un projet en période difficile, remis sur la bonne voie
« Michelle est une gestionnaire d'expérience qui est venue nous épauler au sein d'un projet interne et plusieurs mandats externes. Ça a toujours été un plaisir de la côtoyer en tant que gestionnaire et aussi mon mentor pour la gestion. Ses conseils m'ont toujours guidé vers les meilleures solutions et son esprit d'équipe nous a rassemblés et soudés pour continuer le projet interne. Elle a l'expérience et "la drive" qu'il faut pour aller loin et amener vos projets à terme avec la qualité désirée. »
Anne-Li Porlier, spécialiste assurance-qualité et cheffe d'équipe
Projet : un projet interne et plusieurs mandats externes
Questions
Questions fréquentes
Est-ce que c'est vraiment pour moi?
Oui, si tu es propriétaire, dirigeant, directeur ou gestionnaire d'une PME ou d'un département, que tu as plusieurs projets en tête pour 2027 et que ton plan finit toujours par être abandonné ou par déborder.
Non, si tu cherches un cours théorique ou du coaching personnel. Non, si tu veux que quelqu'un remplisse tes documents à ta place : ici, tu choisis toi-même tes 3 projets et tu écris ta charte. Non aussi si tu attends un résultat financier garanti ou l'adhésion assurée de ton équipe.
Par contre, si tu as besoin d'un accompagnement personnalisé ou sur mesure, j'offre aussi ce service. Écris-moi.
Je n'ai pas le temps en ce moment.
Tu n'as pas besoin de te trouver plus de temps. Tu as seulement besoin de 90 minutes par atelier, questions comprises, ou d'une journée pour en prendre 2, et c'est toi qui décides de les prendre. Tu repars avec tes documents remplis, pas avec des devoirs en plus. La préparation prend 15 minutes, simples. Si une urgence te coince, l'enregistrement te permet de revoir l'atelier (lien privé).
J'ai déjà essayé de planifier mon année, ça n'a pas marché.
Ce n'est pas un manque de discipline. Un plan tient rarement parce qu'il ignore le travail courant qui revient chaque semaine, et que les projets n'ont pas de limites. Ici, tu pars de ta capacité réelle et tu écris les limites de ton premier projet dès le départ.
J'ai déjà un plan d'année.
Parfait, tu pars avec de l'avance. Le matin, tu vérifies si ton plan tient dans ta capacité réelle et s'il est bien placé sur les 4 trimestres. L'après-midi, tu te donnes l'outil pour réaliser un de ses projets sans qu'il déborde.
Mon entreprise est en désordre, mon équipe n'est pas prête.
Le désordre est le point de départ. Tu n'as pas besoin d'être organisé pour venir. Tu travailles sur ce que tu as aujourd'hui.
Je ne veux pas montrer mes projets devant d'autres.
Tu travailles dans ton propre gabarit. Tu ne partages rien que tu ne veux pas partager, et la caméra est au choix.
Une IA gratuite fait déjà ça.
Une IA t'explique ce qu'est une charte de projet. Elle ne connaît pas tes projets ni ta capacité, et elle ne t'oblige pas à trancher. Ici, tu repars avec les tiens, remplis en direct, avec une gestionnaire de projet à contrat.
Faut-il avoir suivi l'atelier du 24 novembre?
Non. La journée du 28 janvier se suit seule, que tu aies participé à celle de novembre ou non.
Dois-je prendre les 2 ateliers?
Non. Chaque atelier se comprend sans l'autre, et tu peux prendre le matin, l'après-midi ou la journée complète. Ensemble, ils vont plus loin : le matin, tu travailles à placer tes projets sur l'année. L'après-midi, tu protèges le premier avec sa charte.
Si tu prends seulement l'après-midi, arrive avec un projet déjà choisi.
Puis-je avoir de l'aide sur mon cas précis?
Chaque atelier se termine par une période de questions en direct, où tu peux poser ta question sur ton cas. Les ateliers restent généraux : je ne corrige pas les documents de chacun pendant la séance. Pour ton problème précis, il y a le forfait consultation : 2 rencontres de 60 minutes avec moi. Écris-moi pour tous les détails : info@facteurf.ca.
Puis-je annuler ou transférer mon billet?
Non. Les billets ne sont pas annulables, mais tu reçois l'enregistrement par la suite. Tu peux aussi transférer ton billet à un collègue : écris-moi son nom et son courriel. Si je dois déplacer la journée, je te donne une nouvelle date dans les 7 jours.
Aurai-je une attestation de participation?
Oui. Une piste de financement existe, le 1 % en formation, admissible par le plan de formation de ton entreprise, à valider avec ton comptable. Elle ne vise que les employeurs dont la masse salariale dépasse 2 M$. Rien n'est garanti.
Ta place pour le 28 janvier
Garde-toi une place
Chaque année, des projets qui comptaient passent à la trappe en février. Exemple : un projet prévu pour 3 semaines qui en prend 12 occupe ton équipe 9 semaines de plus que prévu. Ce sont des chiffres d'exemple. Remplace-les par les tiens.
Et un plan sans limites écrites se fait manger par les demandes des autres. Mieux vaut les écrire avant de démarrer.
Les 2 ateliers pour 400 $ au lieu de 480 $. Tu économises 80 $.
Inscription
Réserver ma place
Le matin
Comment faire tenir ton plan de 2027?
10 h 00 à 11 h 30, questions comprises
240 $
L'après-midi
Comment éviter qu'un projet parte dans tous les sens?
13 h 00 à 14 h 45, questions et mot de la fin compris
240 $
Les 2 ateliers
La journée complète
La journée complète, au lieu de
400 $
Prix par personne, en dollars canadiens. Il n'y a pas de plan de paiement.
Loi du 1 %
Ta masse salariale dépasse 2 M$? Tu dois investir au moins 1 % de cette masse en formation et le déclarer à Revenu Québec, sinon tu verses la différence au Fonds. Ce n'est pas un avantage fiscal, c'est une obligation : cette journée est une dépense de formation qui peut compter dans ton 1 %, selon le plan de formation de ton entreprise, à valider avec ton comptable.
Et ensuite?
La prochaine étape avec Michelle
Plan d'action
Après les ateliers, tu peux faire valider ton plan sur 4 trimestres et ta charte de projet, avec moi. C'est le forfait consultation. Écris-moi pour tous les détails.
- 2 rencontres de 60 minutes avec le dirigeant
- Pistes de solution concrètes
- Les prochaines actions à poser